Vantagens do Ponto Eletrônico
Nos últimos anos a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço e com isso facilitando inúmeras atividades do nosso dia-a-dia. No âmbito do trabalho a evolução ganhou um aliado com a utilização de sistemas de controle de ponto eletrônico.
Certamente a implantação desses sistemas, passou a trazer uma série de vantagens, para empregado e empregador. Tendo em vista a segurança e praticidade desse tipo de controle da jornada de trabalho regulamenta a rotina diária do trabalhador. Com o intuito de não permitir adulteração, surge a garantia de que o registro é verdadeiro e ninguém será prejudicado.
Inegavelmente dois requisitos são primordiais para as atividades em uma empresa: profissionalismo e transparência. Pensando nisto podemos colocar o ponto eletrônico como um recurso importante para as rotinas de trabalho. A jornada dos funcionários é fator determinante para realização de todas as ações, tarefas e processos que estruturam uma empresa. Por isso um controle adequado e automatizado do trabalho fica melhor com um sistema eletrônico em conformidade com a lei.
Assim o ponto eletrônico evita problemas no expediente de Trabalho, podendo reduzir custos ao eliminar falhas de registro e lançamentos. Vale ressaltar que são inúmeras as vantagens gerais do controle eletrônico:
- A facilidade no acompanhamento e supervisão das rotinas de registro de ponto após sua implantação. Evita falhas humanas nos controles, ao mesmo tempo em que reduz a necessidade de intervenção pessoal.
Garantindo um maior dinamismo na correção de erros e maior acertabilidade na resolução de problemas no registro do ponto. - Possibilita enorme segurança no lançamento das informações, indicando nos relatórios emitidos todos os dados relativos ao trabalho diário do colaborador. Essa alternativa gera garantias para todos, sobretudo porque permite a consulta do ponto também pelo colaborador.
- A geração de relatórios é uma enorme benefício, pois o sistema exibe todos os dados de trabalho, assim como as ausências.Através desses relatórios fica mais prático e ágil toda a gestão das jornadas de trabalho e sua avaliação. O RH e o empresário visualizam todo o histórico cada um de seus colaboradores. Esses dados permitem uma análise das atividades diárias e estabelecer fatores de desempenho.
- O ponto eletrônico apresenta relação custo-benefício bem convidativa, através de economia de tempo na sua utilização. A tecnologia simplifica tudo e integraliza dados de forma a dar a empresa tempo a mais para investir em seu crescimento.
- A tecnologia ilota a gestão do ponto em todos os seus aspectos. Desde a verificação das horas trabalhadas, até mesmo os períodos de ausência. Tudo isso através dos registros eletrônicos e emissão de relatórios. Outro detalhe importante é o esclarecimento das dúvidas com a comparação entre sistema e os comprovantes do colaborador. Isso ameniza os conflitos e pode reduzir a ocorrência de processos trabalhistas por questões de ponto.
Após deixar bem claro as diversas vantagens e benefícios que o ponto eletrônico traz, é preciso destacar o maior deles. O aumento da confiança na relação entre empregador e funcionário é o principal fator que justifica sua utilização. Essa confiabilidade dá para a empresa respaldo judicial e para o funcionário justiça a seu esforço diário.
Portanto o sistema eletrônico é uma ferramenta primordial para o desenvolvimento justo e produtivo de toda a cadeia de trabalho. Busque a melhor forma de aplicar isso na sua empresa e desfrute dessa tecnologia na evolução do seu negócio.
Quem escreveu: Luciara Tayane
Publicitária pela Faculdade Anhanguera de Anápolis, especialista em Docência do Ensino Superior. Já atuei em várias áreas da publicidade, desde redação, mídia, marketing e eventos. Atualmente, trabalho na Tv Anhanguera de Goiânia como produtora executiva de TV.